Что хранить, а что выбрасывать?

Банки, налоги, кредит
User avatar
BOBAH
Уже с Приветом
Posts: 9885
Joined: 18 Apr 2000 09:01
Location: Moscow -> VA -> Boston, MA

Что хранить, а что выбрасывать?

Post by BOBAH »

За два года пребывания в штатах уже скопилась приличная куча всевозможных бумажек которые поначалу было боязно выбрасывать. Сейчас проблема захламления встала особенно остро и посему возник вопрос а что из этой мукулатуры безопасно уничтожить и выбросить?
Предполагаемые кандидаты:
- explanation of benefits от страховок
- ежемесячные statements от банков и кредитный союзов. (некоторые с проведенными чеками)
- statements от кредиток
- statements от всяких utilities включая TV и long-distanse
- всевозможные инвойсы и реситы.
- старые auto-insurances.
- у кого еще какие предложения?

Буду признателен за разъяснения.
User avatar
Russian2000
Уже с Приветом
Posts: 397
Joined: 30 Nov 2001 10:01
Location: Uzbekistan--> Ukraina -->ID--> IL-->MI

Post by Russian2000 »

make sure you shred everything
User avatar
BOBAH
Уже с Приветом
Posts: 9885
Joined: 18 Apr 2000 09:01
Location: Moscow -> VA -> Boston, MA

Post by BOBAH »

[quote:2ecd7cb82d="Russian2000"]make sure you shred everything[/quote:2ecd7cb82d]
Дык! Мы даже шредер купили для этой цели :)
User avatar
dag03060
Уже с Приветом
Posts: 1800
Joined: 23 Jul 2002 21:43
Location: Лен. область -> Southern NH, USA

Re: Что хранить, а что выбрасывать?

Post by dag03060 »

[quote:96659d0eca="BOBAH"]За два года пребывания в штатах уже скопилась приличная куча всевозможных бумажек которые поначалу было боязно выбрасывать. Сейчас проблема захламления встала особенно остро и посему возник вопрос а что из этой мукулатуры безопасно уничтожить и выбросить?
Предполагаемые кандидаты:
- explanation of benefits от страховок
- ежемесячные statements от банков и кредитный союзов. (некоторые с проведенными чеками)
- statements от кредиток
- statements от всяких utilities включая TV и long-distanse
- всевозможные инвойсы и реситы.
- старые auto-insurances.
- у кого еще какие предложения?

Буду признателен за разъяснения.[/quote:96659d0eca]

Уничтожайте с помощью "крокодила" (shruder) всё, что имеет вашу подпись, номера кредиток в явном виде, SSN или номера ваших банковских счетов, а остальное можно просто выбросить в мусор. А "крокодил" стоит где-то в пределах тридцатки в Staples или Office Depot.
Life's tough, it's tougher if you're stupid.
User avatar
Nemiga
Уже с Приветом
Posts: 318
Joined: 26 May 2002 02:30
Location: CT

Post by Nemiga »

to BOBAH,

Налоговая, при аудите, "копает" документы и чеки давностью до 7 лет. Сохраните только те, на которых вы основывались при заполнении тахов. Банк, в принципе, должен держать ваши statements на микрофильмах, но я бы их тоже сохранила :roll:
User avatar
thinker
Уже с Приветом
Posts: 26871
Joined: 29 Aug 2000 09:01

Re: Что хранить, а что выбрасывать?

Post by thinker »

[quote:c672d81224="BOBAH"]- explanation of benefits от страховок
- ежемесячные statements от банков и кредитный союзов. (некоторые с проведенными чеками)
- statements от кредиток
- statements от всяких utilities включая TV и long-distanse
[/quote:c672d81224]

Я, все выше перечисленное, храню за последние 3 года. Для налоговой и других целей. Например, когда покупали дом, нас попросили принести bank statement за последние несколько месяцев. Utilities statements бывает полезно просматривать за прошлые месяци в случае каких-либо ошибок/вопросов по текущему биллу. Условия текущих страховок - сам Бог велел хранить. :) Самое интересное, что все эти бумажки много места не занимают.
All rights reserved, all wrongs revenged.
User avatar
DP
Уже с Приветом
Posts: 17361
Joined: 24 Jan 1999 10:01
Location: Pittsburgh, PA, USA

Re: Что хранить, а что выбрасывать?

Post by DP »

[quote:a2303c4361="BOBAH"]Сейчас проблема захламления встала особенно остро[/quote:a2303c4361]

я эту проблему решил покупкой сканера...
User avatar
Jekaterina
Уже с Приветом
Posts: 284
Joined: 30 Jul 2002 06:13
Location: Riga, Latvia - USA, Colorado

Post by Jekaterina »

[quote:1d49c0471c]я эту проблему решил покупкой сканера...[/quote:1d49c0471c]

Ага, и покупкой еще нескольких жестких дисков для хранения этих бумажек... :mrgreen:
С уважением,
Екатерина
User avatar
BOPOBYC
Уже с Приветом
Posts: 2423
Joined: 02 Jul 2002 00:14
Location: Seattle, WA

Re: Что хранить, а что выбрасывать?

Post by BOPOBYC »

[quote:fb03aa3483="thinker"][quote:fb03aa3483="BOBAH"]- explanation of benefits от страховок
- ежемесячные statements от банков и кредитный союзов. (некоторые с проведенными чеками)
- statements от кредиток
- statements от всяких utilities включая TV и long-distanse
[/quote:fb03aa3483]

Я, все выше перечисленное, храню за последние 3 года. Для налоговой и других целей. Например, когда покупали дом, нас попросили принести bank statement за последние несколько месяцев. Utilities statements бывает полезно просматривать за прошлые месяци в случае каких-либо ошибок/вопросов по текущему биллу. Условия текущих страховок - сам Бог велел хранить. :) Самое интересное, что все эти бумажки много места не занимают.[/quote:fb03aa3483]

У меня при покупке попросили все пейстабы за последние 2 года 8O
Так что, да, рекомендую все балансы хранить 2-3 года, потом шредить.
Все tax документы не меньше 7ми лет.
Всякие експланейшин ов еншуренс, только самые последние, т.е. прислали вам новый полиси на иншуренс, старый выбрасываете - на его место новый. Советую завести файлы бумажные и все туда раскладывать, иначе потом черт ногу сломит...
User avatar
DP
Уже с Приветом
Posts: 17361
Joined: 24 Jan 1999 10:01
Location: Pittsburgh, PA, USA

Post by DP »

[quote:495a64925e="Jekaterina"][quote:495a64925e]я эту проблему решил покупкой сканера...[/quote:495a64925e]

Ага, и покупкой еще нескольких жестких дисков для хранения этих бумажек... :mrgreen:[/quote:495a64925e]

рекомендую большую часть вещей сканировать в b/w, 200 dpi, TIFF с компрессией... я пока обхожусь 2 CDRW болванками x 650 Mb (все документы за Jan 1999 - Dec 2002) + еще backup...
User avatar
Boriskin
Уже с Приветом
Posts: 18906
Joined: 30 Aug 2001 09:01
Location: 3rd planet

Post by Boriskin »

[quote:cd597bebd6="DP"] рекомендую большую часть вещей сканировать в b/w, 200 dpi, TIFF с компрессией... я пока обхожусь 2 CDRW болванками x 650 Mb (все документы за Jan 1999 - Dec 2002) + еще backup...[/quote:cd597bebd6]

Этот вариант подойдет для хранения [b:cd597bebd6]данных[/b:cd597bebd6], а вот как насчет аутеничности? Грубо говоря, банковский стэйтмент на бумаге - это одно, его отсканереная версия - несколько другое. Ммм?
Тупизна как Энтропия. Неумолимо растет.
User avatar
BOPOBYC
Уже с Приветом
Posts: 2423
Joined: 02 Jul 2002 00:14
Location: Seattle, WA

Post by BOPOBYC »

[quote:959dc24267="Boriskin"][quote:959dc24267="DP"] рекомендую большую часть вещей сканировать в b/w, 200 dpi, TIFF с компрессией... я пока обхожусь 2 CDRW болванками x 650 Mb (все документы за Jan 1999 - Dec 2002) + еще backup...[/quote:959dc24267]

Этот вариант подойдет для хранения [b:959dc24267]данных[/b:959dc24267], а вот как насчет аутеничности? Грубо говоря, банковский стэйтмент на бумаге - это одно, его отсканереная версия - несколько другое. Ммм?[/quote:959dc24267]

А фиг их знает, тут они вообще похоже еще не знают всех возможностей фотожопа :). Некоторые банки вообще кроме он-лайн стейтментов не высылают ничего. Да и вообще, сосканировать документ в очень хорошем разрешении - подправить цифры и распечатать потом опять на хорошем принтере сможет каждый русский школьник...
User avatar
Shin
Уже с Приветом
Posts: 5738
Joined: 04 Dec 2000 10:01
Location: MN -> Moscow -> Thailand

Post by Shin »

[quote:afb549e264="CYBOPOB"]
А фиг их знает, тут они вообще похоже еще не знают всех возможностей фотожопа :). Некоторые банки вообще кроме он-лайн стейтментов не высылают ничего. Да и вообще, сосканировать документ в очень хорошем разрешении - подправить цифры и распечатать потом опять на хорошем принтере сможет каждый русский школьник...[/quote:afb549e264]

"Тут у меня карта и пошла" (с) :)
Если на то пошло, то с таким же успехом можно и бумажный стейтмент подделать, на нем же нет степеней защиты.
Дело не в этом. Если вдруг кому-то захочется проверить поданную информацию, то загремишь по полной программе - это уголовное преступление. Делать этого никому не советую. Помните, что в этой старне сидит 1% населения - мировой рекорд.
Настоящий хомяк в своей жизни должен сделать три вещи: пожрать, поспать и сдохнуть.
User avatar
BOPOBYC
Уже с Приветом
Posts: 2423
Joined: 02 Jul 2002 00:14
Location: Seattle, WA

Post by BOPOBYC »

[quote:26793b36ec="Shin"][quote:26793b36ec="CYBOPOB"]
А фиг их знает, тут они вообще похоже еще не знают всех возможностей фотожопа :). Некоторые банки вообще кроме он-лайн стейтментов не высылают ничего. Да и вообще, сосканировать документ в очень хорошем разрешении - подправить цифры и распечатать потом опять на хорошем принтере сможет каждый русский школьник...[/quote:26793b36ec]

"Тут у меня карта и пошла" (с) :)
Если на то пошло, то с таким же успехом можно и бумажный стейтмент подделать, на нем же нет степеней защиты.
Дело не в этом. Если вдруг кому-то захочется проверить поданную информацию, то загремишь по полной программе - это уголовное преступление. Делать этого никому не советую. Помните, что в этой старне сидит 1% населения - мировой рекорд.[/quote:26793b36ec]

Ээээ, я не агитировал за то, чтобы подделывать стейтменты, я просто хотел показать абсурдность разговора об аутентикации цифрового документа. Т.е. ввсе понимают, что подделать даже бумажный документ элементарно, поэтому сосканированный он или нет, значения не имеет вообще, так что можно сказать - сканируйте на здоровье.
Dipol
Уже с Приветом
Posts: 113
Joined: 31 Oct 2001 10:01
Location: Moscow -> Sunnyvale CA -> Moscow

Post by Dipol »

А не быть ли нам проще? А то разговор зашёл куда-то не туда, стали обсуждать недостатки и преимущества подделки документов. Возвращаясь к начальной теме топика, хочу сказать.
Разве сложно завести 10 - 15 папок и подшивать туда вообще ВСЕ стейтменты, биллы и т.д и т.п.
И вообще не думать о том, что у Вас что-то потерялось. Просто всё хранить, тем более, как сказал один из авторов, это не занимает много места.
И в случае любых разборок с гос.органами у Вас будут все документы. Тем более, что это не стоит денег (разве что за папки) и занимет времени 10 минут в месяц. О чём разговор?

Удачи!
Dipol

Return to “Финансы”