Booking at Orbitz и авансовый отчет для российской бухгалтер

[Rockport]

Очередной затык - заплатил отель+машина через Орбиц, гостиница (Suites by Mariott) ничего не дает в подтверждение проживания ((( мол для tax purposes распечатывайте онлайн выписку с карты, нам вы ничего не платили. Но для России такая выписка как филькина грамота (((
Как подтвердить проживание и стоимость гостиницы?? Так по 200 долл в день неохота платить из своего кармана каждый день

[TaTi]

Вы всегда можете подойти в гостинице к front desk и попросить распечатку на их фирменном бланке.

[Rockport]

Распечатал конфирмейшн из Орбица, поставил печать (смешная , не круглая и не гербовая)) из отеля, пока только так

[Rockport]

На бланке распечатку тоже дали - даты пребывания, но стоимости там нет, ведь платеж пошел на Орбиц

[TaTi]

Хм, может можно чем другим кроме Орбитца пользоваться? Тем более по 200 за ночь.

[Rockport]

Ну а какая альтернатива? Можно конечно напрямую на сайте отеля бронировать. 200 это за 2 ночи

[venka]

Ну а какая альтернатива? Можно конечно напрямую на сайте отеля бронировать. 200 это за 2 ночи

Альтернатива - жить в нормальной стране, где распечатку statement с карты принимают как доказательство платежа и возвращают по этой бумажке деньги.

[Rockport]

Ой не надо про кровавую гебню то песни петь ))) e-tickets в России прижились, значит и стейтменты начнут принимать)) вот ей богу, при современном полиграфическом искусстве, с помощью самонаборной печати с буковками и простейшего граф редактора можно хоть на 2000 долл счет нарисовать )))

[venka]

Ой не надо про кровавую гебню то песни петь ))) e-tickets в России прижились, значит и стейтменты начнут принимать)) вот ей богу, при современном полиграфическом искусстве, с помощью самонаборной печати с буковками и простейшего граф редактора можно хоть на 2000 долл счет нарисовать )))

Ну вот когда начнут, тогда поговорим. Пока все сравнения в плане удобства бюрократии не в пользу России.

[TaTi]

Кстати, у нас не принимают распечатку кредитной карты тоже. Нужно еще что-то. Но еmail , где указана сумма, принимают.

[Inters]

Ой не надо про кровавую гебню то песни петь ))) e-tickets в России прижились, значит и стейтменты начнут принимать)) вот ей богу, при современном полиграфическом искусстве, с помощью самонаборной печати с буковками и простейшего граф редактора можно хоть на 2000 долл счет нарисовать )))

Вам и сейчас ничего не мешает нарисовать квитанцию от отеля в фотошопе на любую сумму.

[venka]

Кстати, у нас не принимают распечатку кредитной карты тоже. Нужно еще что-то. Но еmail , где указана сумма, принимают.

У нас достаточно ресита или распечатки счета по кредитке, где написано, что это была гостиница и дата.

[Rockport]

Я сейчас не на бюрократию в России жалуюсь, а пытаюсь конструктивно обменяться мнениями-информацией.
Выбираем отель на Орбице, далее бронируем через сайт отеля, оплачиваем кредиткой при выезде непосредственно отелю. Наверное так лучше.
PS забронировал через hotwire отель Sheraton Santa Monica. Не дали даже распечатки ((( мол у вас баланс зироу, ничего не можем напечатать, все вопросы к Hotwire. 150 баксов коту под хвост (((

[Rockport]

Ой не надо про кровавую гебню то песни петь ))) e-tickets в России прижились, значит и стейтменты начнут принимать)) вот ей богу, при современном полиграфическом искусстве, с помощью самонаборной печати с буковками и простейшего граф редактора можно хоть на 2000 долл счет нарисовать )))

Вам и сейчас ничего не мешает нарисовать квитанцию от отеля в фотошопе на любую сумму.

Также как и вам никто не мешает напечатать фальшивые доллары. Но вы же не делаете этого?

[Inters]

Это гораздо более трудоемкая процедура.

[Rockport]

Итог. Чтобы затраты бухгалтер могла отнести на себестоимость - должен быть построчный перевод любого документа, например, портянки из HERTZ с тысячей строчек мелкого шрифта. Если перевода нет - затраты относятся на прибыль. Придется уничтожить оригинальные квитанции из отелей/рентовок и самому напечатать пять строчек квитанции на англ и перевести их на русский.

[Lolla]

вы 4 года этим занимаетесь???

[Blender]

Вы далеко не первый кто с этим столкнулся, но судя по всему ваш бух мышей не ловит. Еще в 2009 Минфин все разъяснил. Чеки с кредитки - годятся. Перевод - надо. Всякую муть, не имеющую отношения к делу можно не переводить. Вот здесь про все сразу написано:
http://www.glavbukh.ru/hl/89600-dokumen ... ke-perevod" onclick="window.open(this.href);return false;

...Что касается кассовых чеков и чеков, выдаваемых к операциям с использованием пластиковых банковских карт, то такие документы также являются одними из документов, необходимых для подтверждения расходов.

[Rockport]

Blender, вам спасибо!
Мой бухгалтер с этим просто редко сталкивается и она еще не видела пачку документов за месяц которые я привез.

[city_girl]

Blender, вам спасибо!
Мой бухгалтер с этим просто редко сталкивается и она еще не видела пачку документов за месяц которые я привез.

а кто руководитель? вы? ну вот и смените бухгалтера, если не сами то поговорите с руководством...

[Rockport]

Вы всегда такая категоричная с людьми? Для чего мне увольнять главбуха, который ведет мою бухгалтерию и 100% меня устраивает? Уверен, что 99% главбухов российских предприятий не сталкивались с оформлением авансовых отчетов из зарубежных командировок и это не мешает им быть специалистами в своей области.